手紙営業代行業者おすすめ10選

手紙営業の重要性と効果

手紙はデジタルな営業手法に比べて開封率が非常に高いことが知られています。実際、宛名が自分宛てのDMは開封率約80%に達するとの調査結果もあります。メールのように埋もれたり迷惑メール扱いされる心配がなく、受け取り手に「自分のために書かれた特別な手紙」という印象を与えやすい点もメリットです。さらに、封書であればパンフレットや資料を同封して送ることもできるため、視覚情報を交えて自社製品・サービスをしっかり訴求できます。こうした理由から、手紙営業は新規顧客開拓の有効な手段としてBtoB営業担当者や中小企業の経営者にも注目されています。

手紙営業代行サービスを利用するメリット・デメリット

手紙営業を成功させるには、ターゲットリストの作成から手紙の文面作成、封入・発送作業まで多くの工数がかかります。そこで活用したいのが専門の代行サービスです。手紙営業代行会社の多くは大手企業の役職者データベースを保有しており、自社の狙う業種や役職にマッチした決裁者へ効率的にアプローチできます。自社で一からリストを集めるよりも確度の高いターゲットに絞り込めるため、余計なコストをかけずに決裁者へ直接アプローチできるのがメリットです。加えて、手紙代行サービス各社には営業やマーケティングのプロが在籍しており、相手が思わず読んでみたくなる効果的な営業レターを作成してくれる点も心強いでしょう。一方でコスト面のデメリットもあります。手紙営業代行の料金は一般にメール代行やテレアポ代行より高めに設定されています。封書郵送のための印刷・筆耕や郵送費、人手をかけた分だけ1通あたり数百～数千円とコストがかかり、件数を増やすと費用負担も大きくなります。本記事で後述するように、手紙営業代行の相場は1通あたり500円～5,000円と幅広く、ロボット代筆など安価なサービスもあれば書道家による高単価サービスもあります。予算に応じて最適なサービスを選ぶことが大切です。

手紙営業代行サービス10社の料金比較表

各サービスの主な料金プランや価格感は以下の通りです（※税込表示。詳細は要問い合わせ）。

※上記は一部抜粋・概算です。料金は文字数や依頼内容、発送通数によって変動します。また「梅プラン」等はサービス独自のプラン名です。こうして比較すると、安価に大量送付したいなら「ロボットレター」や「もじゴリ君」、「レタル」あたりが選択肢に挙がります。一方、手厚いフォローや高付加価値を求めるなら「カタセル」「キーマンレター」「トドケル」「Quicker BPO」などが候補となり、それぞれ料金も高めです。自社の予算規模や目的に照らして、無理のない範囲で最適なサービスを選びましょう。

もじゴリ君 – 人の手による完全手書き代筆専門サービス

もじゴリ君は、1通1通をプロの手書きライターがペンで書く完全手書き代筆サービスです。パソコンやロボットを一切使用せず、業界最安値で高品質な手書きDMを提供している点が売りです。驚異的なのはその開封率で83.7%を記録しており、実際に「封筒の宛名から本文まですべて直筆の手紙」は受取人に特別感を与えて高い確率で開封・閲読されます。在籍するレタリスト（手紙職人）は700名以上おり、厳しい3回の審査をクリアした精鋭が多数スタンバイ。これにより月間50万通～100万通もの大量執筆にも対応できる体制を整えています。料金体系は文字数による従量制で、例えば60文字までなら1通90円～という破格の設定（※実際は封筒宛名書き150円～等のオプション加算あり）。短文メッセージから長文レターまで柔軟に依頼でき、封入・投函まで一気通貫で代行可能です。人の温かみが伝わる手紙で確実に印象付けたい場合、もじゴリ君はコストパフォーマンス抜群のサービスと言えます。

ロボットレター – 最新ロボットによる手書きDM代行

ロボットレターは、ロボットが実際にペンを持って文字を書く「手書き風DM」を格安で大量発送できるサービスです。最短5営業日で発送可能なスピード対応が強みで、名刺やチラシの同封・封入代行までワンストップで依頼できます。越前和紙の便箋など高品質な用紙と、書道師範監修の美しい筆跡から丸文字風まで8種類の手書きフォントを選べ、ターゲットに合わせて文字の雰囲気を変えられます。料金は1通あたり330円（税込）～と手書きサービスでは業界最安水準。例えばモノクロ印刷のライトプランなら1通330円、ロボット手書きでも標準プランで1通約330～400円程度と、印刷DM並みの低コストを実現しています。月間500万通以上の累計送付実績があり（※公式サイト記載）、東証プライム上場企業を含む850社以上が利用するなど信頼性も高いです。開封率・反応率の高さに定評があり、営業コンサルタントチームのサポートで文章作成やターゲット選定も支援してもらえるため、低コストで効果的な手紙DMを大量発送したい企業におすすめです。

レタル – リスト＆セールスライティング特化の手紙営業代行

レタルはBtoB営業に特化した手紙営業代行サービスです。約680万社の企業データベースから業種・資本金・従業員数などでターゲット企業を抽出し、公開情報をもとに決裁者の役職・氏名までまとめたリストを提供してくれます。営業代行会社ではなく「セールスライティング」の専門会社が運営しており、独自ノウハウで反響率1～7%もの高いレスポンスを生む営業レターを作成するのが強みです。発送完了まで約3週間と準備に時間はかかりますが、その分業界最安値レベルの料金で利用可能とされています。具体的な料金は要問い合わせですが、質の高いターゲットリストと練り込まれた文面で高確度の商談獲得を目指す企業に適したサービスです。「自社ではリストも文章力も足りない…でもコストは抑えたい」というスタートアップや中小企業にとって、レタルは有力な選択肢と言えるでしょう。

レタゲット – CXOレターで決裁者に刺さる完全手書きDM

レタゲットはシェパード株式会社が提供する「最高品質のCXOレターサービス」です。企業の役員や部門長クラスなど決裁権を持つ層に直接届く完全手書きのパーソナライズ手紙を作成し、高い商談獲得率（CVR）を実現すると謳っています。各ターゲット企業や業界に合わせて文面を一通ごとにカスタマイズするため、受け手に強い印象を残すことが可能です。フォントではなくプロの筆耕スタッフによる直筆なので、手紙を受け取った決裁者に「特別な手紙」として読まれやすく、テレアポを介さないダイレクトなコミュニケーションで高確率の商談化を狙えます。料金プランは要問い合わせですが、公式サイトによれば150通で22万円（税込）～のパックプラン例がありました。単価にすると1通1,000円強と安くはありませんが、それでも「手書きDMでブランドイメージを損ねずに訴求したい」という企業から高評価を得ています。特に大手企業のCクラス（CEO, CTO等）への新規営業に課題を感じている場合、レタゲットのような高品質DMは有力な武器となるでしょう。

Letable（レタブル） – 小ロット試験もOK、一気通貫支援の手紙代行

Letable（レタブル）は、手紙営業の戦略立案からリスト作成、手紙代筆、送付後のフォローまでフルサポートするサービスです。特徴的なのは、手紙を送っただけで終わらせず、到着タイミングに合わせてフォローコールやフォーム送信を実施する仕組みです。これにより「せっかく届いた手紙が放置されないよう促す」ことができ、商談獲得率を高めています。初めて手紙営業を行う企業でも成果が出やすいようにサービス設計されており、単発の小ロット利用も可能なのでPDCAを回しながら改善できるのも利点です。自社保有のデータベースには約98万件の企業リストと数十万件の人物リストがあり、ターゲット抽出から文面添削、さらにインサイドセールス内製化支援まで幅広く対応してくれます。料金は300通プランで基本料5万円＋270,000円（計27万円、初期費用別）という公開情報があり、1通あたり900円程度が目安です。ただし最低ロットはプランによって柔軟に設定されており、まず少額で効果検証したい企業にとって使い勝手の良いサービスと言えます。

カタセル – 決裁者データベースで高効率アプローチ

カタセルは、約24,000社の大手・中堅企業データベースを活用し、キーマンとの商談獲得に特化した手紙営業代行サービスです。専門のリサーチ部隊がターゲット企業の決裁者を特定し、各決裁者ごとに内容をカスタマイズした手紙を送付してくれます。その結果、カタセルが制作した手紙は一般的な手紙営業と比べ約3倍の商談獲得率を実現しており、企業によってはアポ率10%以上の実績もあるとのこと。100種類以上のレター制作実績に基づくノウハウがあり、無形商材から有形商材まで多様な業種・サービスに対応可能です。契約から発送開始まで通常3週間ほど要しますが、戦略立案からフォローコールまで営業業務を丸ごと任せられるフルサポート型なので、自社の営業リソースが不足している場合に心強いパートナーとなります。料金は資料請求により開示される方式で公開されていませんが、「初期費用0円で成果報酬型プランあり」などの噂もあり、成果重視の企業にマッチするでしょう。

キーマンレター – 48万人超のデータからワンクリック送付

キーマンレターは、営業支援ツールを提供する会社による手紙営業代行サービスで、ターゲット選定～レター送付～フォローコールまで一貫代行してくれます。特徴は「キーマンデータベース」「キーマンレター」「キーマンコール」と分かれたオンラインツール群で、これらを活用することで手紙営業の一連の流れをすべてオンライン上で完結できる点です。例えば、データベースには48万人超の決裁者情報が蓄積されており、業種や役職で検索してターゲットを選ぶと、自動で適切な相手をレコメンドしてくれる機能があります。あとはウェブ上でWordファイルをアップロードするだけで手紙が送付でき、送付後に獲得したリード情報に対するフォローコールの進捗もオンラインで確認・管理可能です。つまり、属人的・アナログになりがちな手紙営業をデジタル化し、圧倒的に効率化しているのがキーマンレターの強みです。費用は要問い合わせですが、おそらく1通あたりの単価は高め（人手を介した部分が多いため）と推察されます。その代わり、営業工数を削減しつつ確度の高いリード獲得を目指す企業にはピッタリでしょう。

トドケル – 完全直筆＋フォローまで担う一貫支援サービス

トドケルは、「手紙作成から発送、さらにフォーム営業・コールまで一貫支援」を掲げる手紙営業代行サービスです。ヒアリングを基にプロが営業レターを作成し、便箋・封筒も完全直筆で用意。さらに季節に応じた切手を丁寧に手貼りするなど、読まれるための演出に細部までこだわっています。過去に数万通の手紙を手掛けて蓄積した100以上のノウハウから反応率の見込める文章を作り込み、サービス導入企業ではアポイント率が30%向上した事例も報告されています。発送後は専用フォームからの反応チェックや、必要に応じて電話でのフォローアップも代行してくれるため、人手不足の企業でも新規開拓を最後までやり切ることができます。料金プランは50通で198,000円、100通で298,000円、300通で598,000円（各税込）と公開されており、1通あたり約2,000～4,000円程度です。決して安価ではありませんが、「徹底的にカスタムされた手紙 + 徹底フォロー」で確度の高い商談創出につなげたい企業には頼れるサービスでしょう。

レノアス – 書道家代筆の美文字レター＆効果測定も可能

レノアスは、書道歴30年のプロ書道家が一通一通を代筆してくれる手紙営業代行サービスです。達筆で美しい毛筆の文字は受け取った相手に強い印象を与え、企業イメージアップにも直結します。またレノアス最大の特徴は、QRコードを活用した効果測定を行っている点です。宛名ごとに異なるQRコードを手紙に印刷し、受取者がアクセスするとリアルタイムで通知が来る仕組みになっています。これにより「誰が興味を示したか」を可視化でき、アクセスはあったものの未成約の相手には後日電話やメールで追撃フォローをする、といったデータドリブンなマーケティング展開も可能です。封筒のサイズや色、用紙選びも自由で、自社専用のブランディングに沿った手紙作成に対応してくれる柔軟性も魅力です。料金は1通あたり350円～と公式に記載があり、これは「完全手書き手紙の相場費用の約1/50」という触れ込みです。実際のプラン例では200通で20万円＋初期費用3.3万円など、内容次第で価格帯は変動しますが、本格的な毛筆手紙を低コストで大量発送したい企業にとって貴重なサービスでしょう。

Quicker BPO – 外資SaaS出身者チームによる戦略的アプローチ

Quicker BPOは営業代行会社Quicker株式会社が提供する、大手・中堅企業の商談獲得に特化した手紙営業代行サービスです。約5,000社の上場/非上場企業のキーマン情報を自社で独自収集した「オリジナルデータ」を活用し、プロのインサイドセールスマネージャーが精度の高いターゲット選定を行います。特徴的なのは、外資系IT企業や大手SaaS企業での営業経験者などがチームに在籍している点で、その知見を活かしてアプローチ戦略の策定から実行まで支援してくれます。手紙を送って終わりではなく、日次・週次で細かく情報共有しながらデータに基づき次の一手（電話だけに限らない多角的手法）を提案・実行してくれるため、単なる代行というより伴走型のコンサルティング支援に近いサービスです。大手企業のCXOとの商談獲得を狙う場合、こうした経験豊富なチームのサポートは非常に心強いでしょう。料金は要問い合わせですが、おそらくオーダーメイド提案となるため見積ベースとなります。営業組織をまるごと強化したいと考える企業におすすめです。

ターゲット層・リストの有無で選ぶ

まず、自社が誰に手紙を送りたいのかによって選ぶサービスが変わります。もし送り先リストを持っていない場合は、決裁者データベースを持ちターゲット抽出から任せられるサービス（例：カタセル、キーマンレター、Quicker BPOなど）がおすすめです。逆に、既に狙いが定まったリストがあるなら、手紙の作成・発送だけを依頼する部分代行型（例：もじゴリ君、レノアス、レタル等）で十分でしょう。また、ターゲットの企業規模によっても適性があります。大企業の役員クラスが相手なら、実績豊富な専門サービス（レタゲットやカタセル等）が安心ですし、中小企業の社長宛ならコスト重視で大量発送できるサービス（ロボットレター等）を選ぶと良いでしょう。

料金プラン・予算で選ぶ

次に予算感です。手紙営業代行はサービスにより料金体系が大きく異なります。低コスト重視なら1通数百円で依頼できるロボット代筆系や大量一括プランを提供する会社が向いています。一方、成果重視で投資を惜しまない場合は1通数千円の高額プランでもフォロー付きの代行を選ぶ価値があります。自社の商品単価や獲得したい案件規模にもよりますが、基本的には「反応率や成約率が上がれば高単価の代行もペイする」ので、費用対効果を考えて判断しましょう。また最低ロット数も確認ポイントです。少数から試したいならLetableのように小ロットOKのところを、逆に数千通単位で送りたいならロボットレター等の大量送付型が適しています。

手紙のクオリティ・カスタマイズ性で選ぶ

手紙そのものの表現力やカスタマイズ性も重要です。他社と差別化し印象に残る手紙にしたいなら、完全手書きであることは前提として、書体のバリエーションや封筒のこだわりなどをチェックしましょう。例えばレノアスのように書道家の達筆文字で書いてくれるサービスは高級感があります。トドケルは切手の選択にまで気を配り季節感を演出しています。もじゴリ君では顧客ごとに特別な一文を入れるなど細かなカスタマイズも可能です。一方で、安価なサービスではフォントが限定的だったり印刷併用だったりする場合もあります。自社のブランドイメージや訴求したい内容に合わせて、どこまでカスタム対応してもらえるかを確認しておきましょう。

成功事例・実績で選ぶ

最後に、各サービスの実績や成功事例にも目を通しましょう。自社と同業界・近いターゲットへの導入事例が豊富な業者であれば、ノウハウが蓄積されている分、結果が出やすい傾向があります。公式サイトの導入事例ページや口コミ評判を調べ、自社が狙う案件で成果を上げているかをチェックしてください。例えば「〇〇業界向けに反応率◯%アップ」「◯◯企業の新規開拓で大口受注成功」等の事例は非常に参考になります。また、累計送付通数や取引社数も信頼指標です（ロボットレターなら500万通以上・850社超など）。実績豊富な会社ほどナレッジが溜まっており、提案力も高いことが期待できます。